L'art de la planification stratégique : Étape par étape.
Maîtrisez l'art de la planification stratégique et découvrez comment transformer vos objectifs à long terme en un plan d'action détaillé.
Après avoir abordé la vision et la transformation de la vision en stratégie, penchons-nous sur la planification stratégique. Si la stratégie est la destination, la planification stratégique est la carte qui vous y mène. Jusqu’ici, tout va bien.
Les enjeux auxquels je suis souvent confronté lors de mes consultations sont les suivants :
“Comment planifier efficacement pour atteindre mes objectifs ?”
“Quelles étapes suivre pour assurer une planification réussie ?”
C’est ce que nous allons travailler dans ce nouvel article.
Nicolas R.
Avant de commencer : Les fondations de la planification stratégique
La planification stratégique a des racines historiques profondes. Elle remonte aux années 1950 et 1960, époque où les entreprises ont commencé à adopter des approches systématiques pour planifier leur avenir. Cela a été largement influencé par les travaux d'économistes et de théoriciens de la gestion, comme Peter Drucker et Igor Ansoff.
Peter Drucker, souvent appelé le "père du management moderne", a joué un rôle clé en mettant l'accent sur l'importance des objectifs et de la planification à long terme dans le management. Son livre "The Practice of Management" (1954) a été une influence majeure.
Igor Ansoff, quant à lui, a introduit le concept de la "matrice Ansoff" dans les années 1960, qui aide les entreprises à évaluer et à planifier leur stratégie de croissance. Ce modèle est encore largement utilisé aujourd'hui.
La planification stratégique, telle que nous la connaissons aujourd'hui, a en partie été inspirée par les méthodes militaires ? En effet, beaucoup de principes de stratégie et de planification ont été adaptés des tactiques militaires et ont ensuite été appliqués au monde des affaires. L'idée était de battre la concurrence, un peu comme dans une bataille militaire !
Considérez la planification stratégique comme un voyage cartographié.
“Les amateurs ont un objectif, les pros ont un plan”. Vous entendrez souvent que la planification stratégique est l'art de prévoir l'avenir, de fixer des objectifs et de déterminer les actions nécessaires pour les atteindre. C’est absolument vrai.
Maintenant, d’un point de vue plus terre à terre, c’est avant tout une pratique qui se dompte avec l’expérience. C’est un processus dynamique qui nécessite réflexion, anticipation et flexibilité. Voyons ensemble comment amorcer vos efforts, formaliser votre premier plan stratégique et améliorer votre capacité à sortir des plan ultra qualitatifs.
L’exemple de Greenscape.
Si nous considérons la planification stratégique efficace est semblable à un voyage méticuleusement planifié : il est donc essentiel de connaître votre destination, les étapes à franchir, les routes à emprunter et les moyens de transport à utiliser. L'ordre dans lequel ces éléments sont considérés est crucial, non?
Prenons l'exemple de GreenScape, une entreprise dont le nom a été modifié, évoluant dans le domaine de l'urbanisme durable. GreenScape a connu une croissance rapide, stimulée par une demande croissante des collectivités locales. Initialement, Sylvie , la dirigeante, absorbée par la gestion quotidienne de la demande, n’avait pas mis l'accent sur la planification stratégique. La mentalité était simple : “Tant que les affaires marchent, tout va bien.”
Cependant, en 2021, elle a réalisé que sans une planification stratégique solide, sa société risquait de s'égarer, de manquer des opportunités majeures et de compromettre sa stabilité à long terme.
Voici les chantiers mis en place sur 2022 :
Intégration de la planification stratégique annuelle : Sylvie a commencé par instaurer des sessions de planification stratégique annuelles pour définir clairement ses objectifs à long terme et les étapes nécessaires pour les atteindre.
Révision trimestrielle : Elle a ensuite décidé de revisiter la gouvernance de l'entreprise en établissant des réunions trimestrielles. Cela a permis de s'assurer que l'entreprise restait sur la bonne voie et d'ajuster rapidement les stratégies en fonction des évolutions du marché et des défis internes.
Renforcement des capacités internes : Pour soutenir cette nouvelle orientation stratégique, GreenScape a investi dans la formation et le développement de ses employés, en s'assurant qu'ils possédaient les compétences nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie définie.
Ces mesures ont permis à la société de solidifier ses fondations et de se positionner de manière un peu plus proactive face aux défis et aux opportunités de son marché.
Les étapes clés pour travailler votre planification stratégique.
Pour une planification stratégique réussie, il convient de bien vous organiser et de prendre le temps de bien faire les choses. Pour appuyer mes conseils sur un exemple concret, voici la séquence commentée des travaux réalisés pour atteindre les objectifs de Greenscape :
Réaffirmation de la vision et de la stratégie de l’entreprise : Assurez-vous que votre vision et votre stratégie sont toujours d'actualité et alignées avec le contexte actuel.
Analyse environnementale : Examinez les tendances du marché, les comportements des consommateurs, la concurrence et les facteurs économiques, sociaux et technologiques. Question bonus: quels sont les impacts + et - de l’IA pour votre business ?
Définition des objectifs à long terme : Quels sont les grands objectifs que vous souhaitez atteindre dans les 3 à 5 prochaines années ? Pourquoi?
Planification des initiatives stratégiques : Quels projets ou initiatives clés vous aideront à atteindre ces objectifs ? En quoi ces projets ou initiatives vont créer de la valeur pour votre entreprise ?
Établissement des plans d'action : Quelles sont les étapes concrètes, les responsabilités et les échéances pour chaque initiative ? Adoptez un logique de portefeuille d’initiatives avec des ambitions précises et des responsables garants que la valeur sera délivrée.
Allocation des ressources : Comment répartirez-vous les ressources (humaines, financières, matérielles) entre les différentes initiatives ? Commencez avec ce que vous avez sous la main immédiatement, n’attendez pas les conditions parfaites.
Gouvernance + mise en place de systèmes de suivi : Comment suivrez-vous les progrès et mesurerez-vous le succès ? Quelle gouvernance ? A quelle fréquence ?
10 Questions pour affiner votre planification - Maintenant !
Pour affiner votre planification stratégique et démarre dès à présent, je vous propose de bloquer un créneau dans votre agenda, tailler votre plus beau crayon et traiter ces 10 questions sur une feuille blanche :
Votre vision et votre stratégie sont-elles toujours pertinentes ?
Quelles sont les tendances qui influencent votre entreprise ?
Quels sont vos objectifs à long terme ?
Quelles initiatives stratégiques sont nécessaires pour atteindre ces objectifs ?
Quelles sont les étapes concrètes pour chaque initiative ?
Qui est responsable de la mise en œuvre de ces étapes ?
Quels sont les délais pour chaque initiative ?
Comment répartirez-vous les ressources entre les initiatives ?
Comment suivrez-vous les progrès ?
Comment mesurerez-vous le succès ?
Le simple fait de formaliser des réponses à ces questions vous aidera à y voir plus clair et à identifier les zones d’ombre pour lesquelles vous ou vos équipes auront besoin de travailler. Restez exigent(e) sur ces sujets car la planification stratégique est un réel vecteur de différentiation.
Assez de lecture pour aujourd’hui. Il est temps de passer à la pratique !
Bien entendu, la planification stratégique est un art qui requiert clarté, anticipation et adaptabilité. Cela reste également une pratique qu’il vous faut déployer dans votre entreprise dès demain. Commencez par prendre le sujet en main et impliquez progressivement vos collaborateurs les plus enclins à faire la différence.
C'est le moment de tracer votre carte vers le succès. Quelle première étape allez-vous franchir dès aujourd'hui pour affiner votre planification ? Vos expériences sont précieuses. Partagez avec nous vos réussites et vos défis en matière de planification stratégique.
Merci d'avoir pris le temps de lire cet article. Si vous l'avez trouvé utile, je vous encourage à le partager avec votre réseau. Et si vous souhaitez approfondir le sujet, je suis là pour vous aider à amplifier vos efforts et à réaliser vos projets les plus ambitieux.
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Maintenant, c'est à vous de jouer.
Nicolas Rietsch